Datenschutzerklärung der Alpenklang Produktionsstudio GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Alpenklang Produktionsstudio GmbH, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Alpenklang Produktionsstudio GmbH
Wiedner Hauptstraße 45/3
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 68

Die Alpenklang Produktionsstudio GmbH ist ein Produktionsstudio und verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit Kundenanfragen, Projektabwicklung, Studio- und Produktionsleistungen, Vertragsbeziehungen, Kommunikation sowie dem Betrieb unserer Website und sonstiger digitaler Angebote.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste anfallen. Dies kann insbesondere folgende Kategorien betreffen:

• Stammdaten, z. B. Name, Firma, Funktion
• Kontaktdaten, z. B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Anfragen, Projektbesprechungen
• Projekt- und Produktionsdaten, soweit diese Personenbezug aufweisen
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt, Logfiles
• Sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder Anfrage übermitteln

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Produktions-, Studio- und sonstigen Dienstleistungen
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Wartung, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Dokumentation, Nachweisführung und interne Verwaltung
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten, der IT-Sicherheit, der Optimierung unserer Leistungen sowie der Rechtsverteidigung.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
• Sonstige Erfüllungsgehilfen und Auftragsverarbeiter im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln
• Weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Dauer der Geschäftsbeziehung
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens-, Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
• der Verjährung möglicher Rechtsansprüche
• Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf dieser beruht

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:

Alpenklang Produktionsstudio GmbH
E-Mail: [email protected]

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Rechts empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen rasch klären können.

11. Datensicherheit

Die Alpenklang Produktionsstudio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit angemessen
• Regelmäßige Sicherungs- und Wartungsmaßnahmen
• Schutz der IT-Systeme durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dritte

Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Alpenklang Produktionsstudio GmbH
Wiedner Hauptstraße 45/3
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 68

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Soweit Änderungen eine erneute Einwilligung oder sonstige Mitwirkung Ihrerseits erfordern, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.